职位描述
工作内容:
1、协助总经理处理日常事务
协助总经理、常务副总经理处理日常事务,包括安排各种行政会议,做好会议记录,负责工作计划、工作总结,草拟有关文件,负责督促其贯彻执;
2、沟通协调
协助总经理与各部门进行沟通协调,确保各项工作的顺利进行;经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作;
3、业务管理
协助总经理进行业务管理,包括制定计划、跟进进度、解决问题等;
4、档案管理
负责公司重要文件的存档、保管和保密工作;负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
5、来访接待
协助总经理、接待来访客户,包括安排接待计划、组织活动等;
6、协助决策
在总经理决策前,提供相关资料和信息,协助总经理做出正确的决策;
7、行政管理
协助总经理、常务副总经理,负责秘书、行政管理工作;负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格;
8、紧急应对
协助总经理处理紧急事件,及时反馈信息、协调资源、解决问题;
9、领导安排的临时性工作
任职要求:
1、年龄30-45岁(*优先)具有高度的工作责任感、善于沟通协调,良好的学习能力
2、具有较强的文字功底 ,有医院管理工作经验优先
工作地址
湖北武汉市东西湖区金山大道87号216栋
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