院办主任/行政经理

【岗位职责】 1、建立院内的行政、后勤、外联管理体系，建立健全公司岗位制度，落实相关政策，有计划有效率的开展养老院的各项工作，及时处理各种突发事件； 2、负责院内行政、后勤、公共关系以及内部关系的管理工作，合理布置安排每个员工的工作职责，责任到人； 3、统筹安排好院办的工作，掌握相关政策资讯，协助院长、副院长不断提升养老院的内部管理和服务水平，全面落实精细化服务理念； 4、全面掌握养老院情况，协助领导组织重要会议和各种重大活动，负责协调好各职能部门的工作，做好单位与上级部门和外单位的协调工作； 5、定期组织员工进行制度和业务学习，提高全体办公人员的业务水平； 6、统筹负责会议安排、用车安排、对外接待、档案资料管理、文书处理等行政工作； 7、公文管理：负责综合性文件材料的起草、打印、核对上报下发； 8、保密管理：做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作； 9、以身作则，注重自身的仪容仪表，对员工每天进行班前仪容仪表、精神面貌排查。 10、上级领导交办的其他工作。 【任职要求】 1、30~40周岁，身体健康，仪表端庄，本科（含）以上学历，2年以上相关工作经验，熟悉行政、后勤、法律、外联工作流程以及规划建设； 2、 熟悉办公室训练的作业流程及操作规范，对年度训练规划有一定经验，对训练督导、管理事务有熟练的处理能力； 3、有一定的突发事件处理能力； 4、工作认真、积极努力，具有敬业精神和不断创新精神； 5、具有较好的沟通协调能力、抗压能力、表达及文笔写作能力、判断能力、应变能力和执行力。