办公室主任

1.在院长的领导下，负责全院的日常行政事务。 2.负责组织拟订有关全院性规章制度，起草行政工作计划、报告、总结、决议等文件，完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。 3.督促检査各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。 4.负责医院院机关交班会议、院周会、全院职工大会以及其他行政会议的组织安排工作，做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。 5.负责医院各类文件合同的登记、转递、传阅、立卷、归档、保管等工作，并配合医院有关部门做好机要保密工作。 6.负责接待院内外群众来信、来访事宜，根据来信、来访内容转交有关部门处理。 7.负责打印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、内务整理等工作。 8.负责安排医院的总值班，检查总值班记录。管理总值班的有关物资物品。 9.负责医院的大事记录工作，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。 10.负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全。 11.完成院领导临时交办的其他工作。