职位描述
岗位职责:
• 协助总经理制定各项行政管理制度并推进各项制度的有效执行。
• 按采购流程负责机构办公用品和设备的购买与管理,做好物品出入库登记;负责设备维修管理。
• 负责机构租金、物管费、水、电、第三方服务对接等后勤保障工作
• 负责机构考勤管理以及相关表单的整理归档,定期将考勤数据发送至人力资源部
• 负责机构经营相关证照的办理及定期审核、专业人员的证照变更及注册。
• 负责涉外行政事务的对接(工商、医政、环保等部门),按要求参加各类公开会议并准确传达和执行相关要求。
• 负责内部行政相关文件、合同的归档与管理。
• 完成上级交代的其它工作事项。
任职要求:
• 全日制大专或以上学历。行政、物业管理等管理类专业优先。
• 2年及以上医疗机构行政/后勤工作经验。
• 普通话标准,能使用英文沟通者优先。
• 熟练使用各项OFFICE办公软件。
工作地址
上海上海市静安区愚园路68号晶品大厦18层
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