职位描述
工作职责：
一、公文管理：
1.协助部门领导制定、修订行政管理规章制度、规程等。
2.协助部门领导完成医院年鉴及相关申报工作。
3.协助部门领导完成医院年度计划及总结工作。
4.负责医院大事记登记及照片收集，荣誉证书、奖杯等接收、登记、管理工作。
5.负责行政类文书档案和资料整理的工作；及时接收有关公文，做好登记归档工作。
二、接待与会议：
1.负责来访人员的接待与安排，根据提交的接待申请，了解需求，做好车辆安排、会
议室布置、招待等事宜。外地来访人员做好接机、酒店安排等。
2.负责医院领导出差的行程安排，包括酒店、机票预定等。
3.负责行政会议安排，包括会议通知、会议准备、会议记录、迟到情况汇总等。
4.负责会议室管理，钉钉上会议室审批；每日巡查并签名，每月汇总使用违规情况。
三、通讯缴费：
1.医院内部通讯录及时更新。
2.负责全院工作手机管理，包括手机信息登记、套餐选择、办理统付、维修等。
四、活动：
1.协助部门领导完成相关活动的筹备、组织、实施等工作。
任职要求：
1、本科（含）以上学历，护理等相关专业
2、3年以上临床护理经验，2年以上医院行政/院办工作经验优先；
3、熟悉医院行政管理相关制度，具有一定的公文写作功底；
4、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
5、熟练使用相关办公软件，形象气质佳，做事踏实务实。
工作地址
上海青浦区华徐公路988号
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