职位描述
1.客户服务
售前:线上线下客户咨询接待,提供院内入住信息及资讯,病区参观等,并做好规范登记管理工作,同时做好咨询来电统计分析工作,定期填报统计分析报表;安排好病人接送工作;
掌握院内外环境、科室布局、人员状况、收费价格、业务动态等,经常主动与相关科室沟通联络,熟悉医院科室业务情况等;
售中:协助办理入住相关手续及准备工作,包含但不限于缴费、入住协议签订,新入住客户的跟踪并与家属沟通等;
售后:解决客户在入住后提出的合理需求,定期对入户客户进行回访,维持良好的客情关系等
2.客户评估(初筛)
有效利用“龙氏量表”对拟入住客户情况进行评估,并确定客户照护等级及收费标准
3.满意度调研
对新入住的客户进行满意度追踪,重点了解其入住3天、7天,30天的情况;
对入住1个月、3个月、出院/离院/死亡三种情况的客户进行满意度调研,完成满意度分析表
4.客户档案管理
及时对客户咨询信息进行登记(登记本、电子表等)
建立入住客户详细档案
5.投诉处理
对客户上报的投诉实行首诉负责制,了解事情事实经过、涉及部门/人员,调查落实投诉处理,并及时将处理结果反馈给客户
6. 多学科查房
参与科室多学科查房,制订并执行社工计划
7.志愿者管理
外来志愿者对接、汇报,协助院部安排及管理
8.义诊活动
义诊活动对接、安排等
9. 数据统计
完成客户咨询/入住数据的统计、上报、更新等工作,了解市场信息并定期报告
10. 协助院内患者转科、转床工作
11. 完成上级指派的其他任务
职位要求:
1.大专及以上学历或同等文化程度,医疗、护理、客户管理相关专业优先;1年以上医疗、酒店等行业客户服务工作经验优先
2.熟练使用office办公软件
3.客户服务礼仪及话术,有亲和力和良好的职业素养;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
工作地址
四川成都市成华区东虹路48号成都老年康疗院
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