职位描述
岗位职责:
(1)合同管理:负责与供应商签订采购合同,确保合同条款清晰、合法,并符合医院采购政策及流程要求。
(2)紧密跟进采购合同的执行情况,包括但不限于交货时间、质量标准、价格条款等,确保合同内容得到全面、及时的履行。
(3)持续优化合同管理流程,提高合同执行效率,减少合同纠纷,保障医院利益。
(4)履约监督与问题处理:对采购合同的履约过程进行全程监督,及时发现并处理履约过程中出现的问题,包括但不限于供应商延迟交货、质量问题等。
(5)建立有效的沟通机制,与供应商保持密切联系,确保问题得到及时解决,并向上级汇报处理进展及结果。
(6)付款与到货管理:根据采购合同及医院财务规定,及时准确地提交付款申请,并跟进付款审批流程,确保款项按时支付。
(7)跟踪到货情况,包括货物的验收、入库等环节,确保货物数量、质量符合合同要求,并及时处理任何到货异常。
(8)供应商管理:负责收集、整理、汇总供应商信息,包括供应商资质、产品质量、价格、服务等方面的资料,建立并维护供应商档案。
(9)定期对供应商进行评估,包括供货能力、价格竞争力、服务质量等方面,为医院选择优质供应商提供依据。
任职要求:
1)年龄:25至30岁,
2)薪酬范围:6-10k
3)学历:大专及以上学历,医学、药学、物流管理、商务管理等相关专业优先。
4)工作经验:拥有两年以上医疗机构或相关行业采购岗位工作经验,熟悉医疗行业采购流程与规范。
5)专业技能:具备扎实的采购管理知识,熟悉合同法、招投标法等相关法律法规;具备良好的数据分析能力,能够运用办公软件进行高效工作。
6)行业经验:有医疗机构采购经验者优先考虑,了解医疗行业特点及采购需求。
7)个人素质:吃苦耐劳,具备良好的职业道德和责任心;善于沟通,能够协调处理内外部关系;具备团队合作精神,能够在压力下保持高效工作。
工作地址
上海普陀区上海市普陀区丹巴路99号苏宁天御国际广场C7栋(上海中医药大学协爱集团)
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