行政助理

1、 协助中心行政经理处理日常行政管理工作，包括文件整理、会议组织、办公用品采购等。负责中心每日电话的接听，预约、咨询及留言回电各类信件包裹的收发； 2、客户的接待以及指引； 3、门诊客户信息的登记及更新、咨询和预约； 4、与临床保持有效沟通；患者所需报销凭证导出打印，开具发票等 5、时刻保持大厅及等候区域的干净整洁，整理书报架；中心硬件、软件维护维修处理 6、留意等待的客户，维持好诊疗秩序； 7、保证前台物品的充足，例如：医生名片、宣传资料等； 8、相关宣教课程或市场部活动的预约和登记； 9、做好各项信息表单工作的统计和上报； 10、统筹负责档案文书管理，做好保密工作； 医疗系统年报，实时报上报，与上级部门良好沟通，完成上级部门交待的任务工作。 11．有良好的沟通能力与组织协调能力，能与不同部门有效沟通合作，具备活动组织经验。思维活跃，有创新意识，对宣传推广工作有热情与想法，能独立完成宣传物料的策划与制作。 12．负责中心宣传工作，制定并执行宣传计划，提升中心知名度与美誉度。撰写新闻稿、宣传海报文案、公众号推文等宣传资料，定期更新中心网站内容。 13、熟悉医疗卫生机构医护技人员的相关资质的管理及事务办理，继教系统、医师、护师电子化系统管理（变更、延续等办理）。 14、协调中心各部门的工作，完成上级交待任务等